Wer ein Unternehmen oder Gewerbe betreibt, ist zumeist damit beschäftigt, den Betrieb aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass die Geschäfte auch laufen. Dabei bleiben oft vermeintliche Nebensächlichkeiten auf der Strecke, und ehe man sich versieht, ist der Platz auf der Arbeitsstelle zu klein geworden, weil sich im Laufe der Zeit Inventar, Maschinen, Werkzeuge und, nicht zu vergessen, die alljährlichen Buchhaltungsunterlagen anhäufen.
Externe Lagerplätze werden da ein Retter in der Not, um einen geordneten Arbeitsalltag wiederherzustellen. Überflüssiges oder im Bulk gekauftes Material kann außer Haus geschafft werden. Maschinen, die man nur gelegentlich benötigt, finden bei Lageranbietern ein sicheres Zuhause, und auch die nervigen Buchhaltungsbelege, die man wie bekannt zehn Jahre lang aufbewahren muss, können woanders die Regale verbiegen.
Auch wer am Anfang seines Geschäftslebens steht, wird von einem Lagerung profitieren. So kann man in dem Homeoffice anfangen und alle benötigten Materialien oder Waren anderweitig unterbringen, ohne hohe Mieten für Gewerbeimmobilien zahlen zu müssen.
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Leitfaden, was Sie bei der Anmietung einer Lagereinheit oder Lagerhalle für Ihr Unternehmen beachten sollten.
Wie funktioniert eigentlich Lagerung für Gewerbe?
Haben Sie erst festgestellt, dass Ihnen auf der Arbeit der Platz ausgeht, liegt voraussichtlich der Gedanke nahe, eine externe Lagerstätte zu finden. Um herauszufinden, wie viel Platz Sie benötigen und welche Art von Lagerstätte für Sie geeignet ist, sollten Sie sich eine Übersicht darüber verschaffen, was Sie mit gutem Gewissen außer Haus schaffen können.
Schreiben Sie eine Inventarliste und berechnen Sie basierend darauf den Platz, den Sie voraussichtlich benötigen. Danach können Sie sich auf die Suche nach einem geeigneten Lagerung für Ihr Betriebsinventar machen.
Wenn Sie mit verschiedenen Lageranbietern in Kontakt treten, um sich über die Kosten für die gewerbliche Lagerung zu informieren, sollten Sie nicht nur Gewicht auf den Preis pro Quadratmeter legen. Beachten Sie auch:
Wie günstig ist die Lage im Verhältnis zu Ihrem Betrieb? Müssen Sie stundenlang fahren, um an Ihre Sachen heranzukommen? Vielleicht sind Sie besser damit bedient, eine Full-Service-Storage anzumieten, die Ihnen die Abholung, den Transport und die Einlagerung abnimmt. Mehr dazu unten.
Was ist in der wöchentlichen oder monatlichen Miete inbegriffen? Achten Sie besonders auf das Kleingedruckte wie Kaution, Öffnungszeiten, Kündigungsfristen, Versicherungen, Videoüberwachung usw.
Wenn Sie sich für einen geeigneten Lagerplatz entschieden haben, ist es an der Zeit, den Transport zu organisieren. Dabei müssen Sie sich fragen, ob Sie und/oder Ihre Mitarbeiter
- Zeit für den Umzug und die Einlagerung haben
- Den notwendigen Transport wie Lieferwagen oder sogar Lkw zur Verfügung haben
- Sich mit weiteren Umständen, wie zum Beispiel Verpackungsmaterial, Leihwagenmiete/Speditionskosten, Straßenverkehrsverhältnissen oder Wetter auseinandersetzen wollen.
In vielen Fällen repräsentieren gerade das Verpacken und der Transport einen weiteren lästigen Aufwand, der einen von den eigentlichen Arbeitsaufgaben des täglichen Betriebs abhält. Hier könnte Full-Service-Storage eine Lösung bieten.
Bei einem Full-Service-Storage holt der Lagerstätten-Anbieter die Gegenstände bei Ihnen ab, transportiert sie zur Lagerung und lagert sie dort fachgerecht ein. Wenn Sie Ihre Sachen entweder ganz oder teilweise wieder zurückhaben wollen, werden diese innerhalb von 24 Stunden an Sie zurückgeleitet.
Auch in Sachen Verpackungsmaterial kann Ihnen ein Full-Service-Anbieter zur Seite stehen. Sie können nämlich praktische Kisten und Aufbewahrungsboxen mieten, die vor der Einlagerung an Ihre Geschäftsadresse geliefert werden. Packen müssen Sie allerdings selbst.
Die Vorteile von Lagerung für Gewerbe und Geschäfte
Neben der Deckung des Bedarfs an mehr Platz in den betrieblichen Räumen kann Lagerung auch bei einer Reihe von weiteren geschäftlichen Bedürfnissen behilflich sein:
Skalierbarkeit
In der Regel sind Lager- und Full-Service-Vermieter in Hinsicht auf die Lagerraumgröße flexibel. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, je nach Bedarf mehr oder weniger Lagerfläche zu mieten. Damit erhält Ihr Betrieb plötzlich die Möglichkeit, sich je nach Geschäftslage zu vergrößern oder zu verkleinern, ohne dabei kostspielige und zeitraubende Umzüge an neue Standorte in Betracht ziehen zu müssen.
Kosteneinsparung
Mit Lagerung und Full-Service-Storage können Sie Pläne, die Sie auf Jahre hinaus geschlossen haben, schon innerhalb von Monaten verwirklichen. Indem Sie nur auf monatliche oder wöchentliche Mietzahlungen für den Lagerraum aufkommen müssen, fällt der Bedarf für massive Investitionen für die Miete oder den Erwerb von großen Lagerhallen oder Grundstücken weg. Wenn Ihr Umsatz den von Amazon übersteigt, können Sie das immer noch in Erwägung ziehen.
Überwachung rund um die Uhr
Die Sicherheit des betrieblichen Inventars kann mehr als einen Geschäftsführer den Schlaf rauben. Leider bestätigen die Kriminalstatistiken diese Angst, denn die Einbrüche und Einbruchsversuche haben enorme Ausmaße in Deutschland erreicht. Indem man wichtige Maschinen, Werkzeuge oder Waren in die Obhut von renommierten Lageranbietern gibt, erhält man auch automatische eine hervorragende Überwachung und Sicherung der Gegenstände, die voraussichtlich sogar das übertrifft, was kleine und mittelgroße Firmen selbst auf die Beine stellen können.
Sichere und fachgerechte Aufbewahrung
Nicht alle Arbeitsplätze haben die Möglichkeit, ihre kostbaren und höchst notwendigen Werkzeuge und Waren fachgerecht aufzubewahren. Der Klimawechsel trägt zudem dazu bei, dass plötzlich Werkstätten, Schuppen oder sogar Büros nicht mehr genug Schutz für empfindliche Geräte und Maschinen bieten können. Lagerung und Full-Service-Storage sind in der Regel mit klimatisierten Räumlichkeiten ausgestattet, die eine fachgerechte und den individuellen Gegenständen angemessene Lagerung gewährleisten. Belüftungssysteme, regelmäßige Temperaturkontrollen und Schutz vor Überschwemmungen stellen sicher, dass selbst der kleinste Beleg in Ihrer eingelagerten Buchhaltung bis zur nächsten Inspektion des Finanzamts überlebt.
Klare Verträge und ordnungsgemäße Abrechnungen
Wenn Sie Ihren Lagerraum bei einem renommierten Lager- oder Full-Service-Storage-Anbieter mieten, können Sie davon ausgehen, dass Sie einen Vertrag mit transparenten Bedingungen und nicht allzu vielem Kleingedruckten erhalten. Dieser wird besonders Ihre unterschiedlichen Versicherungen zufriedenstellen. Außerdem erhalten Sie eine ordnungsgemäße Rechnung mit allen Pflichtangaben, die keine unangenehmen Überraschungen wie versteckte Nebenkosten beinhalten sollte.
Wann ist Lagerung die richtige Lösung für einen Betrieb?
Wie bereits erwähnt, sind Lagerung und Full-Service-Storage die perfekten Optionen, wenn man mehr Platz benötigt, aber den Aufwand eines Umzugs in größere Räumlichkeiten vermeiden will oder langsam einen Betrieb aufbauen möchte. Dies sind aber nicht die einzigen Anlässe, für die man Lagerfläche in Gebrauch nehmen kann.
Mit einer flexiblen Vertragslage und skalierbaren Lagereinheiten nehmen viele Gewerbe und Geschäfte Lagerung und Full-Service-Storage zu bestimmten Stoßzeiten in Gebrauch. Dazu gehören:
- Saisonale Ereignisse, darunter Weihnachten, Ostern oder Sommerferien, bei denen mehr Stock auf Lager liegt.
- Messeausstattung wie Ständer, Theken und Mobiliar, das nur zu bestimmten Zeiten benötigt wird.
- Renovationsprojekte, bei denen das ganze oder Teile der Betriebseinrichtung vor Staub, Farbspritzern und unachtsamer Behandlung in Sicherheit gebracht werden muss.
- Unterschiedliche Projekte, die in Umfang variieren können und deren individuelle Größe sich oft nicht im Voraus feststellen lässt.
In den meisten Fällen sind Lagerung- und Full-Service-Storage-Vermieter flexibel in Hinsicht auf Mietzeit und veränderlichen Anspruch an Lagerraumgröße. In Großstädten, darunter Berlin, München, Hamburg, Frankfurt oder Stuttgart, wo Wohnraum besonders knapp ist, könnte es zu Einschränvkungen kommen, denen Sie entgegenwirken können, indem Sie frühzeitig ihren Lagerplatz buchen.
